{"id":3055,"date":"2019-12-13T19:56:02","date_gmt":"2019-12-13T19:56:02","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.ecotronics.ch\/wordpress\/?p=3055"},"modified":"2019-12-13T19:56:04","modified_gmt":"2019-12-13T19:56:04","slug":"effizient-arbeiten-in-microsoft-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.ecotronics.ch\/wordpress\/?p=3055","title":{"rendered":"Effizient arbeiten in Microsoft Excel"},"content":{"rendered":"\n

Ich gebe seit \u00fcber 20 Jahren Excel-Kurse auf verschiedenen Niveaus vom Anf\u00e4ngerkurs bis zum Workshop f\u00fcr Power-User. Ein Thema, das in den Workshops immer wieder nachgefragt wird, sind Tipps und Tricks, um effizienter zu arbeiten<\/strong>. Normalerweise zeige ich in den Kursen diese Tricks verstreut \u00fcber die einzelnen Lektionen. Die Vorbereitung des n\u00e4chsten Workshops haben mich motiviert, alle meine Lieblingstricks <\/strong>einmal in einem Artikel zusammenzufassen.<\/p>\n\n\n\n

Noch ein Hinweis f\u00fcr deutsche Leser: Die omin\u00f6se Ctrl-Taste<\/strong> (Control) heisst auf der deutschen Tastatur Strg <\/strong>(Steuerung).<\/p>\n\n\n\n

Die folgende Zusammenstellung wurde in Office 365 Stand 13.12.2019 erstellt. Die meisten dieser Tipps und Tricks sind aber nicht versionsabh\u00e4ngig, sie funktionieren seit Urzeiten.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Doppelklick auf Ausf\u00fcllk\u00e4stchen<\/h2>\n\n\n\n
\"Ausf\u00fcllk\u00e4stchen<\/a>
Ausf\u00fcllk\u00e4stchen in der rechten unteren Ecke einer Markung<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Die meisten Excel-Benutzer\/innen wissen, dass man mit dem Ausf\u00fcllk\u00e4stchen <\/strong>Formeln oder Zellinhalte kopieren kann, indem man das K\u00e4stchen mit der Maus nach rechts oder unten zieht. Allerdings ist diese Methode nicht sehr praktisch<\/strong>, wenn man eine Formel \u00fcber mehrere Hundert oder sogar Tausend Zeilen kopieren<\/strong> m\u00f6chte. <\/p>\n\n\n\n

\"Ausf\u00fcllk\u00e4stchen<\/a>
Ausf\u00fcllk\u00e4stchen vor dem Doppelklick<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Bei Spalten geht dies wesentlich einfacher, sofern links neben der zu kopierenden Zelle mindestens eine Spalte vollst\u00e4ndig ausgef\u00fcllt ist: Statt das Ausf\u00fcllk\u00e4stchen zu ziehen, macht man einen Doppelklick <\/strong>darauf. Damit wird der Zellinhalt auf alle Zellen unterhalb bis zur n\u00e4chsten leeren Zeile<\/strong> \u00fcbertragen.<\/p>\n\n\n\n

\"Die<\/a>
Die automatisch mit Formeln erg\u00e4nzte Tabelle nach dem Doppelklick<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

In \u00e4lteren Excel-Versionen wie Excel 2003 muss allerdings die Spalte unmittelbar links neben der auszuf\u00fcllenden Spalte vollst\u00e4ndig ausgef\u00fcllt sein. Wenn diese durch leere Zellen unterbrochen wird, dann klappt das automatische Ausf\u00fcllen nur bis zur leeren Zelle.<\/p>\n\n\n\n

Reihen weiterziehen<\/h2>\n\n\n\n

Irgendwann merken die meisten Benutzer\/innen, dass man mit dem Ausf\u00fcllk\u00e4stchen <\/strong>nicht nur Kopieren kann, sondern dass Excel bei gewissen Zellinhalten anders reagiert. Wenn man eine Zelle mit “Montag” oder “Januar” als Inhalt weiterzieht, dann wird der Zellinhalt nicht wiederholt, sondern Excel schreibt “Dienstag”, “Mittwoch” oder “Februar”, “M\u00e4rz” etc. Das funktioniert nicht nur bei Wochentagen <\/strong>und Monaten<\/strong>, sondern auch bei Inhalten wie “1. Quartal 2020”<\/strong> oder alphanumerischen Produktnummern wie “AC25”,<\/strong> sofern sie mit einer Zahl enden<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Bei einer einzelnen Zahl klappt das seltsamerweise nicht<\/strong>, ausser man dr\u00fcckt und h\u00e4lt die Ctrl-Taste, w\u00e4hrend man am Ausf\u00fcllk\u00e4stchen zieht. <\/p>\n\n\n\n

Nun m\u00f6chte man manchmal bei solchen Reihen einen anderen Abstand als eine Einheit<\/strong>. Auch das geht: Man f\u00fcllt zwei untereinander oder nebeneinanderliegende Zellen mit den Werten im gew\u00fcnschten Abstand aus, z.B. “Januar”, “April”, wenn man jeweils den ersten Monat des Quartals m\u00f6chte, oder “1000”, “900”, wenn man in Hunderterschritten r\u00fcckw\u00e4rts z\u00e4hlen will. Anschliessend markiert man beide Zellen und zieht dann das Ausf\u00fcllk\u00e4stchen in die gew\u00fcnschte Richtung.<\/p>\n\n\n\n

Mehrfachmarkierung mit Ctrl <\/h2>\n\n\n\n

Sie m\u00f6chten die Formatierung mehrerer Zellen oder Zellbereiche \u00e4ndern, die nicht nebeneinander liegen? Nichts einfacher als das: Sie markieren die erste Zelle<\/strong> oder den ersten Zellbereich. Dann dr\u00fccken und halten Sie die Ctrl-Taste, bevor sie die n\u00e4chsten Zellbereiche markieren<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\"Mehrfachmarkierung<\/a>
Mehrfachmarkierung mit Ctrl und Klick<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Diese Tastenkombination l\u00e4sst sich nicht nur f\u00fcr Zellbereiche verwenden: Auch nicht nebeneinander liegende Tabellenbl\u00e4tter <\/strong>kann man mit Ctrl gruppieren. Und mehrere Zeichenobjekte oder Diagramme <\/strong>kann man ebenfalls mit dieser Tastenkombination markieren. Nicht zuletzt lassen sich so nichtzusammenh\u00e4ngende Zellen oder Zellbereiche in statistische Funktionen wie MITTELWERT, MIN oder ANZAHL <\/strong>einf\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n

Im n\u00e4chsten Abschnitt erfahren Sie, wie man solche Mehrfachmarkierungen mit identischen Werten oder Formeln f\u00fcllt.<\/p>\n\n\n\n

Mehrfacheingabe mit Ctrl und Return<\/h2>\n\n\n\n

Wenn man einen Zellbereich oder mehrere nicht zusammenh\u00e4ngende Bereiche markiert hat (Vorgehen siehe oben), dann kann man diese Zellen alle auf einen Schlag mit derselben Formel oder demselben Wert f\u00fcllen, indem man die Ctrl-Taste h\u00e4lt<\/strong>, w\u00e4hrend man die Eingabe mit der Return- oder Enter-Taste<\/strong> abschliesst.<\/p>\n\n\n\n

\"Mit<\/a>
Mit Ctrl und Return eine Formel in alle markierten Zellen gleichzeitig \u00fcbertragen<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Markieren und summieren<\/h2>\n\n\n\n

Der AutoSumme-Button im Men\u00fcband (Register Start) ist wohl die beliebteste und meistgebrauchte Schaltfl\u00e4che im ganzen Excel. Allerdings sch\u00f6pfen l\u00e4ngst nicht alle Leute das Potential wirklich aus. Wenn man eine Tabelle n\u00e4mlich zuerst richtig markiert<\/strong> und erst dann auf AutoSumme <\/strong>klickt, dann kann man auf einen Schlag eine ganze Tabelle mit Total-Spalten oder –Zeilen versehen. Richtig markieren heisst, dass man alle Zahlen die horizontal und vertikal summiert werden sollen markiert und ausserdem eine leere Zeile sowie Spalte f\u00fcr die vertikalen sowohl horizontalen Summen (siehe Screenshot).<\/p>\n\n\n\n

\"Effizient<\/a>
Effizient summieren mit der richtigen Markierung<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Das interessante an dieser Methode ist, dass sie auch \u00fcber mehrere Ebenen <\/strong>funktioniert. Das heisst, ich kann auch eine Tabelle mit dieser Methode summieren, die beispielsweise Zwischentotale f\u00fcr Quartale und Halbjahre sowie Jahrestotale enth\u00e4lt. Excel erkennt die Zwischentotale und z\u00e4hlt nur noch diese zusammen.<\/p>\n\n\n\n

\"Die<\/a>
Die AutoSumme funktioniert mit dieser Methode auch wenn Zwischentotale vorhanden sind <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
\"Die
Die Formel zeigt, dass AutoSumme die Zwischentotale korrekt erkannt hat.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Kopieren mit der Maus<\/h2>\n\n\n\n

Dies ist einer meiner Lieblingstricks, weil man ihn in verschiedenen Gebieten anwenden kann: Bei gehaltener Ctrl-Taste <\/strong>kann man fast beliebige Objekte mit der Maus auf schnellste Art kopieren<\/strong>, indem man es an eine neue Position zieht. Wichtig ist dabei die korrekte Abfolge: <\/p>\n\n\n\n